Сверка файлов — Помощник библиотекаря
Назад

Сверка файлов

Как загрузить файл, запустить сверку и что делать, если что-то не так.
Два режима сверки

Под шапкой страницы есть два таба — переключают режим сверки:

  • Сверка по файлу (первый таб) — загружаете Excel / Word / PDF / TXT со списком книг.
  • Сверка по фото (второй таб) — фотографируете полку, ИИ распознаёт книги. 15 фото = 1 сверка.

Результаты в обоих режимах одинаковые — совпадения, проценты, экспорт в Excel. Кнопка «← Назад» на странице результатов возвращает туда, откуда запускали сверку.

Что на странице «Сверка»

Сверху вниз:

  1. Шапка — логотип, кнопки «Тариф», «Кабинет», бейдж тарифа, «Мессенджер», «Уведомления», «Выход».
  2. Табы режимов — две кнопки: «Сверка по файлу» (активна на этой странице) и «Сверка по фото».
  3. Инфо-блок — краткая подсказка.
  4. Тумблер «Автозапуск сверки» — включить автозапуск сразу после загрузки файла.
  5. Зона загрузки — большое поле с пунктирной рамкой.
  6. Кнопка «Начать сверку» — серая, пока файл не загружен.
  7. Статус-бар — появляется во время сверки.
  8. История сверок — внизу, список последних проверок.
Какие файлы можно загружать
  • Excel (XLSX, XLS) — самый удобный вариант. Сервис сам найдёт колонки «название» и «автор».
  • Word (DOCX) — каждая строка считается отдельной книгой.
  • PDF — текст извлекается автоматически.
  • TXT — одна строка = одна книга.

Максимум 300 000 строк и 100 МБ. Файлы удаляются автоматически через 24 часа.

Как запустить сверку
  1. Нажмите на зону загрузки или перетащите файл.
  2. Дождитесь надписи «Excel: N строк. Колонки: название — X, автор — Y».
  3. Если нужно, откройте «Подробная настройка колонок» и укажите номера колонок вручную.
  4. Нажмите «Начать сверку».
  5. Дождитесь завершения — сервис сам откроет страницу результатов.

Можно закрыть страницу — сверка продолжится на сервере.

Что означают кнопки в шапке
  • Главная — на лендинг.
  • Тариф — страница оплаты и продления.
  • Кабинет — профиль: email, логин, пароль, рассылки.
  • Бейдж тарифа — сколько сверок осталось и сколько времени доступа.
  • Мессенджер — чат с админом.
  • Уведомления — колокольчик, красная точка = есть непрочитанные.
  • Выход — завершить сессию.
Сколько времени занимает сверка
  • До 500 книг — 10–30 секунд
  • До 2 000 — 30–90 секунд
  • До 5 000 — 1–3 минуты
  • До 10 000 — 2–6 минут

Одновременно на сервере выполняется до 5 сверок.

Ошибки при загрузке и запуске
  • «Формат не поддерживается» — загрузите XLSX/XLS/DOCX/PDF/TXT.
  • «Слишком большой файл» — больше 300 000 строк.
  • «Файл больше 100 МБ» — уменьшите файл.
  • «Мало данных после извлечения» — в файле меньше 5 книг или неправильные колонки. Откройте «Подробную настройку колонок».
  • «Сервер занят» — подождите минуту, попробуйте снова.
  • «Лимит сверок исчерпан» — оформите продление на странице «Тариф».
  • «Срок доступа истёк» — оформите продление.
  • «ФСЭМ не найден на сервере» — напишите в поддержку, администратор обновит список.

Все ошибки показываются всплывающим уведомлением вверху экрана.

История сверок

Внизу страницы «Сверка» — список последних проверок. Каждая запись:

  • Дата и время
  • Имя файла
  • Сколько совпадений и время выполнения

Нажмите на запись, чтобы открыть её результаты. Крестик справа удаляет запись.